Kokia užrašinė patogiausia vadovui, kuris per dieną turi daug susitikimų?
Vadovui, kuris nuolat pereina iš vieno susitikimo į kitą, svarbiausia ne puošni užrašinė, o patogus formatas, greiti užrašai ir aiški vieta sprendimams bei darbams.
Vadovui, kuris nuolat pereina iš vieno susitikimo į kitą, svarbiausia ne puošni užrašinė, o patogus formatas, greiti užrašai ir aiški vieta sprendimams bei darbams.
Vadovui, kuris nuolat pereina iš vieno susitikimo į kitą, svarbiausia ne pati puošniausia užrašinė. Daug svarbiau, kad joje būtų patogu greitai pasižymėti sprendimus, užduotis, terminus ir klausimus, prie kurių reikės grįžti vėliau.
Daugeliu atvejų universaliausias pasirinkimas yra A5 formato užrašinė. Ji suteikia pakankamai vietos normaliems užrašams, tačiau nėra tokia didelė, kad būtų nepatogu nešiotis tarp darbo vietos, posėdžių kambario ar susitikimų už biuro ribų.
A5 formatas yra tarsi vidurys tarp mažos kišeninės užrašinės ir didelės darbo knygos. Atvertus užrašinę ant stalo lieka pakankamai vietos ne tik trumpoms pastaboms, bet ir sprendimams, darbų sąrašams, schemoms ar susitikimo santraukai.
Vadovui tai ypač svarbu, nes vieno susitikimo metu dažnai reikia pasižymėti ne vieną mintį, o kelias skirtingas informacijos rūšis: ką nusprendė komanda, kas atsakingas už kitą veiksmą, iki kada jis turi būti atliktas ir kokį klausimą reikės aptarti kitą kartą.
A5 užrašinė taip pat išlieka pakankamai kompaktiška kasdien nešiotis darbo krepšyje ar kartu su kompiuteriu.
Jeigu dvejojate tarp kelių dydžių, išsamiau skirtumus aptariame straipsnyje A5, A6 ar B5 užrašinė – kurį formatą rinktis pagal realų naudojimą?
A6 užrašinė laimi ne užrašų plotu, o mobilumu.
Ji tinkama vadovui, kuris daug juda, susitikimuose dažniausiai pasižymi tik svarbiausius punktus ir nenori nuolat nešiotis didesnės darbo knygos.
A6 formatas gali būti geras pasirinkimas, jeigu užrašinėje dažniausiai atsiranda:
Tačiau jeigu susitikimų metu rašoma daug, mažas formatas gali pradėti trukdyti. Tokiu atveju A5 dažniausiai bus praktiškesnis pasirinkimas.
Vadovui, kurio diena griežtai susieta su kalendoriumi, gali būti patogesnė darbo knyga arba kalendorius.
Jos pagrindinis privalumas – užrašai iš karto susiejami su konkrečia diena. Tai patogu, kai per dieną vyksta keli susitikimai ir norisi prie kiekvieno jų turėti trumpas pastabas.
Paprasta užrašinė suteikia daugiau laisvės. Joje galima vienam svarbiam susitikimui skirti kelis puslapius, piešti schemas, kurti darbų sąrašus arba palikti vietos papildomoms pastaboms.
Jeigu abejojate, kuris variantas tinkamesnis, skaitykite mūsų palyginimą Darbo knyga ar paprasta užrašinė – kada kalendorius padeda, o kada trukdo?
Vadovui dažnai svarbiau ne tai, kiek puslapių turi užrašinė, o ar po savaitės galima per kelias sekundes suprasti, kas susitikime buvo nuspręsta.
Vieną puslapį galima paprastai padalinti į kelias zonas.
Puslapio viršuje verta pasižymėti susitikimo temą, datą ir, jei reikia, dalyvius.
Čia rašomi svarbiausi dalykai, dėl kurių susitikimo metu buvo sutarta.
Atskira vieta darbams, kuriuos po susitikimo turi atlikti jūs arba kiti komandos nariai.
Šalia kiekvienos užduoties verta pasižymėti terminą. Tai leidžia vėliau greitai peržiūrėti puslapį ir matyti, kas dar nepadaryta.
Puslapio apačioje galima palikti vietą klausimams, kurių nepavyko išspręsti arba kuriuos reikės aptarti kitą kartą.
Jeigu didžioji dalis susitikimų užrašų yra tekstiniai, praktiškiausias pasirinkimas dažniausiai būna užrašinė linijomis.
Linijos padeda išlaikyti tvarkingą struktūrą ir greitai peržiūrėti ankstesnius užrašus.
Užrašinė tuščiais lapais gali būti patogesnė žmonėms, kurie susitikimų metu dažnai braižo schemas, procesus, diagramas ar greitus eskizus.
Čia nėra vieno universaliai geriausio varianto – svarbiausia rinktis pagal tai, kaip žmogus iš tikrųjų užsirašo informaciją.
Jeigu užrašinė naudojama kasdien ir nuolat keliauja iš vieno susitikimo į kitą, keičiamas natūralios odos užrašinės viršelis gali būti praktiškesnis už vienkartinę užrašinę.
Pasibaigus lapams galima pakeisti tik vidinį bloką, o patį viršelį naudoti ilgiau. Tai ypač patogu žmogui, kuris turi nusistovėjusį mėgstamą užrašinės formatą.
Prieš perkant verta atkreipti dėmesį, kad vienodas formato pavadinimas dar nereiškia vienodų fizinių matmenų. Plačiau apie tai rašome straipsnyje Kodėl ne kiekviena A5 užrašinė telpa į A5 odinį aplanką?
Jeigu užrašinė perkama ne sau, o vadovui dovanų, saugiausias pasirinkimas dažniausiai yra neutralus A5 formatas. Jis tinkamas tiek kasdieniams susitikimams, tiek darbų sąrašams, planavimui ar bendroms darbo pastaboms.
Natūralios odos užrašinė ar kokybiškas odinis viršelis gali suteikti dovanai reprezentatyvesnį charakterį, tačiau kartu išlikti praktišku daiktu, kuris naudojamas kasdien.
Tai ypač aktualu ieškant dovanos Boso dienos proga. Vietoje dekoratyvaus suvenyro galima rinktis daiktą, kuris natūraliai tampa vadovo darbo dienos dalimi.
Jeigu nežinote tikslių žmogaus įpročių, A5 formato užrašinė yra saugiausias universalus pasirinkimas. Ji suteikia pakankamai vietos išsamiems susitikimų užrašams, bet išlieka patogi kasdien nešiotis.
A6 verta rinktis žmogui, kuriam svarbiausia kompaktiškumas ir trumpi užrašai. Darbo knyga labiau tinka tada, kai susitikimų užrašus norima glaudžiai susieti su kalendoriumi.
Svarbiausia rinktis ne pagal tai, kuri užrašinė atrodo įspūdingiausiai lentynoje, o pagal tai, kaip ji bus naudojama kiekvieną darbo dieną.
Peržiūrėkite visas natūralios odos užrašines ir darbo knygas bei pasirinkite formatą pagal savo arba dovanos gavėjo darbo ritmą.
